- La Seyne-sur-Mer - 83
- Intérim
- Ras 750
📑 Missions du poste
R.A.S. Intérim, réseau d'agences d'emploi de 190 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des dossiers terrains et le support aux équipes.
Gestion des dossiers terrain : demande hebdomadaire aux ingénieurs, participation aux réunions planning, suivi d'avancement, relances, vérification et complétude des dossiers, transmission aux agences
Mise à jour de Dispatcher : saisie hebdomadaire des mouvements de personnel, intégration des nouvelles affaires, ajustements des plannings
Communication clients : information lors de la planification, explication du déroulement des interventions, confirmation des dates, horaires, accès et contraintes
Support aux équipes terrain : envoi des consignes, rappels et documents nécessaires
Accueil sécurité des intérimaires : accueil physique, visionnage des vidéos sécurité, explication et vérification des documents avant entretien avec le référent métier
Conditions : mission d'intérim de 1 mois renouvelable, salaire 2100 à 2300 € brut/mois selon expérience + tickets restaurant de 13 €, temps plein 35 h/semaine
De formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat d'exploitation ou de gestion.
Formation : Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion des entreprises et administrations
Expérience : 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire
Informatique : maîtrise de Word, Excel, PDF et applications métiers, capacité à apprendre rapidement les logiciels internes (dont Dispatcher)
Communication écrite et orale : excellente maîtrise du français, aisance à l'oral et rédaction claire et professionnelle
Organisation et rigueur : fiabilité, respect des délais, suivi précis des dossiers
Sens du service : implication quotidienne, compréhension rapide des enjeux, force de proposition
Relationnel : aisance avec ingénieurs, techniciens, intérimaires et clients, capacité à gagner en autonomie
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des dossiers terrains et le support aux équipes.
Gestion des dossiers terrain : demande hebdomadaire aux ingénieurs, participation aux réunions planning, suivi d'avancement, relances, vérification et complétude des dossiers, transmission aux agences
Mise à jour de Dispatcher : saisie hebdomadaire des mouvements de personnel, intégration des nouvelles affaires, ajustements des plannings
Communication clients : information lors de la planification, explication du déroulement des interventions, confirmation des dates, horaires, accès et contraintes
Support aux équipes terrain : envoi des consignes, rappels et documents nécessaires
Accueil sécurité des intérimaires : accueil physique, visionnage des vidéos sécurité, explication et vérification des documents avant entretien avec le référent métier
Conditions : mission d'intérim de 1 mois renouvelable, salaire 2100 à 2300 € brut/mois selon expérience + tickets restaurant de 13 €, temps plein 35 h/semaine
De formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat d'exploitation ou de gestion.
Formation : Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion des entreprises et administrations
Expérience : 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire
Informatique : maîtrise de Word, Excel, PDF et applications métiers, capacité à apprendre rapidement les logiciels internes (dont Dispatcher)
Communication écrite et orale : excellente maîtrise du français, aisance à l'oral et rédaction claire et professionnelle
Organisation et rigueur : fiabilité, respect des délais, suivi précis des dossiers
Sens du service : implication quotidienne, compréhension rapide des enjeux, force de proposition
Relationnel : aisance avec ingénieurs, techniciens, intérimaires et clients, capacité à gagner en autonomie
👤 Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Administrer un système d'informations,Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques,Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives,Apporter une assistance technique aux équipes
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Administrer un système d'informations,Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques,Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives,Apporter une assistance technique aux équipes
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).