Coordinateur Opérationnel·le & Administratif H/F - IDAL

Le groupe iDal est un réseau d'agences spécialisées dans l'externalisation commerciale : Force de vente externalisée, Merchandising & Animation et activation de marque.

Nous accompagnons au quotidien les marques, organisations et enseignes dans leur stratégie d'activation terrain. Nous intervenons sur tous les réseaux IN store (GMS, GSS, GSB, Parfumeries, Grands Magasins, Pharmacies...) et OUT store (street marketing, roadshow, évènements sportifs...)

Notre entreprise, en quelques chiffres :
- 22 millions de CA
- Plus de 80 collaborateurs permanents
- 9 agences en France (Lille, Lyon, Paris, Bordeaux, Toulouse, Nantes, Rennes, Nancy et Salaise-sur-Sanne)
- 8 000 intervenants sur le terrain

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) opérationnel(le) & administratif(ve) pour assurer la bonne mise en oeuvre de nos opérations, de la commande client jusqu'à la clôture et la facturation.

Véritable chef d'orchestre opérationnel, vous coordonnez les différents intervenants et veillez au bon déroulement des campagnes d'animation commerciale et événements clients.

Vos missions

• Organiser et planifier les opérations : magasins, animateurs et prestataires.
• Assurer le phoning, les confirmations et le suivi des plannings dans l'ERP.
• Gérer l'administration des intervenants : CIDD, DPAE, pièces administratives, absences, notes de frais...
• Organiser les formations et préparer les kits, PLV et matériels.
• Suivre les opérations sur le terrain et gérer les imprévus.
• Contrôler les comptes rendus et assurer la clôture des campagnes.
• Préparer les éléments de paie et de facturation en lien avec les services concernés.
• Assurer le suivi administratif RH courant et la gestion des fournisseurs.
• Suivre les stocks et les moyens nécessaires aux collaborateurs.

Ce que nous recherchons surtout

Une personne fiable, organisée et opérationnelle, qui aime coordonner, résoudre les problèmes et faire avancer les dossiers.
Ce poste s'adresse à une personne qui aime faire avancer les choses concrètement, coordonner plusieurs interlocuteurs et être au coeur de l'action.

Vous aurez un rôle transversal, à la croisée de l'opérationnel, de l'administratif, des RH, de la comptabilité et de la gestion des fournisseurs, avec une véritable autonomie dans l'exécution des dossiers.

De formation Bac +2 à Bac +3 (GPME, SAM, GEA, gestion/administration ou équivalent), vous disposez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience dans la coordination, l'événementiel, l'animation commerciale, le staffing, l'ADV ou les services.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre réactivité et votre autonomie. À l'aise au téléphone comme avec les outils informatiques (Excel/ERP), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et faire face aux imprévus.