Approvisionneur - Gestionnaire Commandes & Facturation H/F - Collabkey

Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP.

Société a taille humaine mettant l'Homme au coeur du recrutement.

Dans le cadre d'un projet d'infrastructure majeur en Île-de-France, nous recherchons un Gestionnaire commandes & facturation H/F afin de renforcer l'équipe en charge du suivi administratif et financier du chantier.

Intégré(e) à l'équipe finance du projet et en lien quotidien avec les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les différents services internes, vous prenez en charge le suivi des commandes et de la facturation du chantier.

Vos missions

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Créer et suivre les commandes à partir des besoins exprimés par les équipes chantier ;

Vérifier la bonne affectation budgétaire et analytique des dépenses ;

Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception ;

Collecter et contrôler les bons de livraison et différents justificatifs nécessaires ;

Effectuer le rapprochement entre commandes, réceptions et factures fournisseurs ;

Identifier et traiter les éventuels écarts de facturation ;

Échanger avec les fournisseurs afin de résoudre les anomalies ou litiges ;

Demander et suivre les avoirs lorsque cela est nécessaire ;

Tenir à jour les différents tableaux de bord et outils de suivi fournisseurs ;

Participer plus largement au bon suivi administratif et financier du chantier.

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration, vous disposez d'une première expérience dans le suivi de commandes, la facturation fournisseurs ou la gestion administrative.

Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils informatiques. La connaissance d'Ivalua (Spring) et/ou de PeopleSoft constitue un véritable plus.

Votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront d'être rapidement autonome sur le poste.

Vous appréciez également le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel pour échanger aussi bien avec les équipes chantier qu'avec les fournisseurs.