Assistant Administratif du Transport de Voyageurs - Assistante Ad H/F - Transports Hm

Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures par semaine
Rémunération : 2 300 € brut par mois, sur 12 mois
Lieu : Orly (94)
Prise de poste : À définir
À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire
administratif(ve) pour accompagner la gestion et le contrôle des dossiers administratifs liés à notre
activité de transport.
Le poste est principalement axé sur le traitement administratif, le contrôle des factures, le suivi des
dossiers et la gestion des éléments nécessaires à la facturation.
Il s'agit d'un poste polyvalent nécessitant rigueur, organisation et une bonne capacité à travailler de
manière autonome.
Vos missions
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Traiter les amendes et assurer leur gestion administrative ;
- Traiter les pénalités, jusqu'à leur transmission pour facturation ;
- Mettre à jour les différents dossiers administratifs ;
- Contrôler les factures de réparation des véhicules et vérifier leur conformité ;
- Contrôler les dépenses et consommations liées au carburant ;
- Assurer la gestion administrative des arrêts maladie ;
- Assurer le traitement administratif des accidents du travail ;
- Vérifier les documents, justificatifs et pièces nécessaires au traitement des dossiers ;
- Effectuer les saisies et mises à jour dans les outils informatiques et tableaux de suivi ;
- Identifier les éventuelles erreurs ou anomalies et assurer leur traitement ;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents ;
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs, prestataires et compagnies d'assurance dans le cadre du
suivi des dossiers ;
- Suivre les échéances administratives (contrôles techniques, assurances, contrats) et alerter en
cas de renouvellement nécessaire ;
- Participer à l'amélioration des procédures administratives internes ;
- Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
- Formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent avec un minimum de 5 ans d'expérience
- Une première expérience dans le secteur du transport ou de la logistique est un plus ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) ;
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité ;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique ;
- Une entreprise à taille humaine, en plein développement.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention,Contrôler une opération de transport,Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles, ...

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.