- Balma - 31
- CDI
- Armonia
📑 Missions du poste
ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.
Assurer la continuité de service sur les sites clients Armonia
? Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients
? Gérer l'ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients
? Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et à habilités à intervenir sur le site d'affectation
? Informer les clients des changements impactant la prestation dans les délais impartis
? Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service
? Participer aux campagnes de recrutement des CDD si nécessaire (préqualification téléphonique...)
? Travailler de manière étroite avec le binôme et les clients managers de son périmètre afin de leur délivrer les informations nécessaires à la bonne gestion de la prestation commerciale
Gérer les plannings du personnel
? Saisir et valider quotidiennement le planning
? Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration avec les clients managers et le pôle ADP
? Communiquer au quotidien avec le pôle ADP et respecter les échéances de paie
? Faire les demandes de contrats de travail au pôle ADP
? Etablir les DPAE via le site de l'Urssaf dans l'attente de l'arrivée des équipes ADP (matin) et suivre le process associé de déclaration
? Contribuer à la rentabilité du portefeuille géré (gestion optimisée des plannings pour être dans une dynamique d'optimisation des marges)
Remplacement sur les horaires 6h-15h dans le cadre des congés ou absence du binôme
Evènementiel et intérim (booking, gestion du relationnel client de premier niveau, saisie et gestion des plannings).
Conditions
Horaires : 9h-17h30
Poste situé à Balma, accessible en transports en commun
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.
Assurer la continuité de service sur les sites clients Armonia
? Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients
? Gérer l'ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients
? Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et à habilités à intervenir sur le site d'affectation
? Informer les clients des changements impactant la prestation dans les délais impartis
? Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service
? Participer aux campagnes de recrutement des CDD si nécessaire (préqualification téléphonique...)
? Travailler de manière étroite avec le binôme et les clients managers de son périmètre afin de leur délivrer les informations nécessaires à la bonne gestion de la prestation commerciale
Gérer les plannings du personnel
? Saisir et valider quotidiennement le planning
? Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration avec les clients managers et le pôle ADP
? Communiquer au quotidien avec le pôle ADP et respecter les échéances de paie
? Faire les demandes de contrats de travail au pôle ADP
? Etablir les DPAE via le site de l'Urssaf dans l'attente de l'arrivée des équipes ADP (matin) et suivre le process associé de déclaration
? Contribuer à la rentabilité du portefeuille géré (gestion optimisée des plannings pour être dans une dynamique d'optimisation des marges)
Remplacement sur les horaires 6h-15h dans le cadre des congés ou absence du binôme
Evènementiel et intérim (booking, gestion du relationnel client de premier niveau, saisie et gestion des plannings).
Conditions
Horaires : 9h-17h30
Poste situé à Balma, accessible en transports en commun
👤 Profil recherché
De formation en gestion, administration ou RH, vous avez une expérience réussie dans le secteur des services ou un département Ressources Humaines dans une structure opérationnelle, en tant que chargé(e) de recrutement ou chargé(e) de planning.
Vous êtes à l'écoute des problématiques des opérationnels.
D'un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.
Aisance sur les outils informatiques et bureautiques. La connaissances des logiciels ANAEL, TEAMS RH est un plus.
Au-delà de votre parcours professionnel, vous êtes une personnalité ! Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens prononcé du service et de la qualité. Vous aimez le travail d'équipe, le challenge et la rigueur. Vous aimez apprendre et trouver des solutions face à des situations nouvelles, le tout, dans un environnement de travail humain.
Ref: hc2t1jhnyh
Vous êtes à l'écoute des problématiques des opérationnels.
D'un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.
Aisance sur les outils informatiques et bureautiques. La connaissances des logiciels ANAEL, TEAMS RH est un plus.
Au-delà de votre parcours professionnel, vous êtes une personnalité ! Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens prononcé du service et de la qualité. Vous aimez le travail d'équipe, le challenge et la rigueur. Vous aimez apprendre et trouver des solutions face à des situations nouvelles, le tout, dans un environnement de travail humain.
Ref: hc2t1jhnyh