Lyon 1 Université - Appariteur H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Vous serez affecté au Service Logistique de Proximité DOUA OUEST.

Le SLP est rattaché à la Direction Générale des Services. Il est composé de différents pôles répartis dans plusieurs bâtiments : accueil, standard, entretien des locaux, courrier, navettes internes et externes, chauffeur Présidence, appariteurs, gardiennage. Le service gère de nombreux marchés et contrats à l'échelle du campus ; il compte un large périmètre d'externalisation et un effectif de 24 agents.

Vos missions

Vous assurez l'accueil des étudiants et des enseignants ainsi que le bon fonctionnement logistique des espaces d'enseignement.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Accueillir et orienter les étudiants et les enseignants, répondre à leurs demandes et les accompagner dans l'utilisation des espaces et équipements.
• Préparer et gérer les salles de cours et amphithéâtres : consulter le planning ADE et assurer l'ouverture et la fermeture des espaces en fonction des enseignements programmés.
• Gérer le matériel pédagogique et audiovisuel : organiser le prêt des vidéoprojecteurs, ordinateurs portables, enceintes et microphones, et assurer leur mise à disposition.
• Préparer les examens : organiser les aspects logistiques, préparer les copies et procéder à l'affichage des listes.
• Participer à l'organisation des événements : contribuer à la préparation logistique des manifestations organisées au sein de l'établissement.
• Veiller au bon état des locaux : assurer une vigilance quotidienne concernant la sécurité et la propreté des espaces et signaler les éventuelles anomalies.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :messagerie, WORD, EXCEL

Le profil que nous recherchons

Vous êtes une personne débrouillarde, autonome et réactive, capable de trouver rapidement des solutions aux situations du quotidien.

À l'aise avec le contact humain, vous appréciez les échanges et savez accueillir et accompagner des interlocuteurs variés, notamment les étudiants et les enseignants.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants, êtes à l'aise avec les équipements audiovisuels et disposez de bonnes capacités rédactionnelles pour assurer les nombreux échanges par mail.

Vous savez travailler en équipe, respecter les délais et rendre compte de votre activité. Votre rigueur, votre fiabilité et votre disponibilité seront essentielles pour mener à bien vos missions.

Vous possédez des connaissances générales en logistique ainsi que des notions de base en matière d'hygiène et de sécurité.

Le permis B est requis pour ce poste.

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans