Agent·e Approvisionneur-Comptable - Rennes Métropole H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

À la Direction des Moyens et Achats, vous contribuez au bon fonctionnement des services de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes !

La Direction des Moyens et Achats (DMA) accompagne les directions dans leurs besoins en matière d'achats, de logistique et de moyens généraux. Elle intervient notamment dans les domaines des achats et de la commande publique, de la logistique, de l'imprimerie, de la restauration et de l'entretien des locaux.

Au sein du service administratif et financier, la mission approvisionnement-comptabilité compte 15 agents. Organisée autour de plusieurs filières d'achat, elle joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de la Direction : elle assure chaque année la gestion d'environ 14 000 factures, depuis la commande jusqu'au paiement.

Dans ce contexte, nous recherchons un·e agent.e approvisionneur-comptable pour prendre en charge un portefeuille d'achats et assurer la bonne exécution de la chaîne d'approvisionnement et comptable.

Assurer l'approvisionnement et le paiement

Vous êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e des services demandeurs et des fournisseurs sur votre périmètre et assurez le suivi des commandes jusqu'au paiement des factures :

réceptionner et analyser les besoins des services et rechercher les produits adaptés, en lien avec les marchés en vigueur et le service Achats-commande publique ;
engager les commandes et assurer leur transmission aux fournisseurs ;
suivre la chaîne d'approvisionnement : commandes, livraisons, prix, quantités, délais... ;
actualiser les données dans le logiciel métier (prix, articles, tiers...) ;
réceptionner les factures et contrôler le service fait ;
identifier et traiter les éventuelles anomalies avec les services et les fournisseurs ;
vérifier la disponibilité des crédits ;
liquider les factures, les transmettre pour validation et assurer leur suivi jusqu'au paiement ;
participer aux opérations de clôture comptable ;
contribuer, le cas échéant, à l'élaboration des marchés.

Contribuer à l'amélioration des pratiques

Vous participez également au suivi et à la fiabilisation de l'activité :

mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité ;
repérer les difficultés ou anomalies récurrentes dans la chaîne d'approvisionnement et comptable ;
proposer des améliorations de processus, en lien avec le responsable de la mission, le gestionnaire budgétaire et la Direction des Finances.

Vous connaissez les principes de la commande publique, de l'approvisionnement et de la comptabilité publique, notamment dans le cadre de la nomenclature M57.

Vous êtes à l'aise avec le traitement de données et les procédures administratives et savez organiser votre activité, prioriser les demandes et respecter les échéances.

Rigoureux·se et organisé·e, vous appréciez également le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l'écoute et votre capacité à expliquer les procédures vous permettent d'accompagner efficacement les services dans leurs demandes.

Curieux·se, autonome et adaptable, vous savez rechercher les informations nécessaires et faire preuve de persévérance pour résoudre les situations rencontrées.

La connaissance de l'environnement de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes ainsi que la maîtrise des logiciels SCRIBE et Grand Angle pourront être acquises à votre prise de poste.