Assistant d'Exploitation H/F - NLJ Développement

La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d'immeubles ainsi que dans la vente de produits de nettoyage.

Créée en 1992, Linéa Propreté est aujourd'hui un acteur majeur du secteur de la propreté sur la région lyonnaise. En pleine expansion, la société propose un large panel de prestations de nettoyage et de services associés, destinés aux administrateurs de biens, aux entreprises du tertiaire, aux syndicats de copropriétés et aux entreprises d'aménagement.

Un poste clé au coeur de notre activité

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.

C'est un poste rythmé, polyvalent et responsabilisant, idéal pour une personne qui aime organiser, coordonner, résoudre les imprévus et voir concrètement le résultat de son travail.

Missions

Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du Pôle travaux exceptionnels, depuis la réception des demandes clients jusqu'à leur planification, leur suivi administratif et leur facturation :

• Créer et assurer le suivi des demandes d'intervention
• Assurer la gestion des plannings des sous-traitants et des agents
• Gérer les sous-traitants au quotidien et assurer le suivi de leurs prestations.
• Assurer la facturation des sous-traitants
• Effectuer la préfacturation des clients
• Gérer les retours clients et assurer leur suivi jusqu'à résolution.
• Créer et suivre les bons de commande
• Coordonner les prestations de nettoyage exceptionnel aux sous-traitants
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des prestations.

De formation Bac +2 en gestion administrative, gestion PME/PMI, logistique, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif, d'exploitation, de coordination ou de planification.

Vous êtes à l'aise avec :

• L'informatique et le Pack Office
• Le logiciel Pégase Propreté
• La communication et le relationnel
• Le travail en équipe

Vous savez faire preuve de réactivité, rigueur et sens du service. Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs. Votre capacité à anticiper, à proposer des solutions et à communiquer efficacement sera un véritable atout.