Chargé Planning Audiovisuel H/F - HRBP GROUP

HRBP Group, cabinet de conseil en ressources humaines et recrutement pour les PME.

Coeur de métier :

• Etude, conseil et déploiement de solutions techniques et audiovisuelles pour les installations évènementielles et permanentes.
• Location et vente de matériel de sonorisation, vidéo, éclairage, structure, énergie. Scénographie et aménagement évènementiels.

MISSIONS :

En qualité de chargé de planning, vous serez placé sous l'égide du directeur de production et du directeur général.

Votre mission sera d'assurer la planification et l'affectation des moyens humain et logistique (techniciens intermittents, permanents, véhicules) sur les prestations et événements en fonction des besoins opérationnels, des compétences requises et des contraintes budgétaires, tout en garantissant une utilisation optimale des ressources humaines.

• Recueillir les besoins en personnel et transport auprès des commerciaux et suivants les devis.
• Élaborer et mettre à jour les plannings via le logiciel Evensoft
• Affecter les techniciens en fonction, des compétences requises, des habilitations, de la disponibilité, de la localisation géographique, des contraintes
• Anticiper les pics d'activité et les besoins de renfort.
• Constituer et maintenir un vivier de techniciens intermittents qualifiés.
• Gérer les modifications de dernière minute. Trouver des solutions de remplacement en cas d'absence ou d'imprévu.
• Participer aux réunions de préparation des événements.
• Contrôler l'adéquation entre les besoins prévus et les ressources affectées.
• Suivre les coûts liés aux ressources humaines intermittentes.
• Veiller au respect de la convention collective applicable.
• Contrôler les règles relatives au travail des intermittents du spectacle.
• Suivre les évolutions réglementaires liées à l'emploi et au temps de travail.

EXIGENCES :

• Connaissance des métiers de l'audiovisuel et de l'événementiel :
• Maitrise des outils de planification (Suite office, Evensoft serait un plus)
• Notion de gestion budgétaire
• Forte capacité d'anticipation
• Gestion des priorités
• Réactivité face aux imprévus
• Rigueur administrative
• Excellent relationnel
• Sens du service
• Diplomatie et fermeté
• Capacité à travailler sous pression

PROFIL :

Titulaire d'un BTS audiovisuel ou Bac pro électrotechnique, vous avez une expérience significative dans le domaine de l'évènementiel en tant que technicien expert ainsi que des connaissances avérées des produits audiovisuels et plus spécifiquement des métiers de l'éclairage et de la structure.