- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
- Télétravail accepté
- Jubil Intérim
📑 Missions du poste
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
- Structurer et mettre à jour les plannings projets en assurant l'intégration des plans de production projets élaborés par les gestionnaires de projet, les contrôleurs de projet et les planificateurs dans un plan directeur,
- Accompagner les coordinateurs de projets dans la gestion de leurs portefeuilles : analyse des pratiques, uniformisation, définition de structures de planning types et plannings modèles,
- Assurer la cohérence entre planification, charge, budget et priorités, et alimenter régulièrement les outils de suivi associés,
- Assurer un suivi régulier du budget avec les équipes métiers,
- Mettre en place, animer et coordonner les rituels d'échange avec les équipes métiers et les parties prenantes pour la mise à jour des plannings tout en lissant la charge,
- Gérer les arbitrages et priorités définis par le pilotage, intégrer les décisions dans les plannings, alerter en cas d'écart ou d'incohérence,
- Produire et tenir à jour les livrables attendus : plannings, tableaux de bord, reporting, supports de réunions, rapports de production,
- Assurer la bonne circulation de l'information et la coordination entre tous les acteurs internes et externes,
- S'approprier rapidement les outils (ou s'approprier l'utilisation de nouveaux outils), processus et environnement de la structure, et respecter les règles de confidentialité et de sécurité.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
- Structurer et mettre à jour les plannings projets en assurant l'intégration des plans de production projets élaborés par les gestionnaires de projet, les contrôleurs de projet et les planificateurs dans un plan directeur,
- Accompagner les coordinateurs de projets dans la gestion de leurs portefeuilles : analyse des pratiques, uniformisation, définition de structures de planning types et plannings modèles,
- Assurer la cohérence entre planification, charge, budget et priorités, et alimenter régulièrement les outils de suivi associés,
- Assurer un suivi régulier du budget avec les équipes métiers,
- Mettre en place, animer et coordonner les rituels d'échange avec les équipes métiers et les parties prenantes pour la mise à jour des plannings tout en lissant la charge,
- Gérer les arbitrages et priorités définis par le pilotage, intégrer les décisions dans les plannings, alerter en cas d'écart ou d'incohérence,
- Produire et tenir à jour les livrables attendus : plannings, tableaux de bord, reporting, supports de réunions, rapports de production,
- Assurer la bonne circulation de l'information et la coordination entre tous les acteurs internes et externes,
- S'approprier rapidement les outils (ou s'approprier l'utilisation de nouveaux outils), processus et environnement de la structure, et respecter les règles de confidentialité et de sécurité.
👤 Profil recherché
Formation supérieure en ingénierie (génie civil, industriel...) ou gestion de projets,
Expérience significative (minimum 3 ans) en planification et pilotage de production, idéalement acquise dans le domaine des infrastructures ou de l'industrie,
Maîtrise impérative d'au moins un outil de planification avancé (par exemple : Primavera, MS Project, ou équivalent) ainsi que de la suite bureautique (Office 365),
Excellentes capacités relationnelles, de communication et d'animation en environnement multi-acteurs,
Forte rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer simultanément plusieurs sujets complexes,
Capacité à travailler en autonomie et à produire des livrables de qualité,
Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; la connaissance de l'anglais est un plus,
Expérience en coordination multi-métiers et gestion de portefeuilles projets appréciée.
Expérience significative (minimum 3 ans) en planification et pilotage de production, idéalement acquise dans le domaine des infrastructures ou de l'industrie,
Maîtrise impérative d'au moins un outil de planification avancé (par exemple : Primavera, MS Project, ou équivalent) ainsi que de la suite bureautique (Office 365),
Excellentes capacités relationnelles, de communication et d'animation en environnement multi-acteurs,
Forte rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer simultanément plusieurs sujets complexes,
Capacité à travailler en autonomie et à produire des livrables de qualité,
Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; la connaissance de l'anglais est un plus,
Expérience en coordination multi-métiers et gestion de portefeuilles projets appréciée.